安徽省管子研究会通讯会议程序
来源：安徽省管子研究会 时间：2008/5/28 11:09:56
安徽省管子研究会通讯会议程序
(2008年9月安徽省管子研究会第一次会长暨常务理事会议通过)
1、根据安徽省管子研究会章程有关规定制定本程序。
2、安徽省管子研究会在必要时召开通讯会议，通讯会议一律采用邮政寄发的形式。通讯会议与现场会议具有同等效力。
3、可采用通讯会议形式召开的会议
（1）常务理事会暨会长会议；
（2）理事会会议。
4、会议程序
（1）学会秘书处根据收集的议题，或根据工作需要动议召开会议；
（2）秘书处提出会务建议，内容包括会议开法、会议形式、议题、会务后勤和会议具体方案，报告会长、执行会长；
（3）会务建议经会长、执行会长同意后，由秘书处发出会议通知或直接寄发通讯会议公函（回执）和会议材料。
5、通讯会议开法
（1）秘书处挂号寄出通讯会议函件，并电话告知参会者。
（2）参会者接到通讯会议函件后，审阅会议议程和会议内容，将需要讨论、表决事项的意见、建议和本人签名，写于会议回执函，挂号回寄学会秘书处。
（3）学会秘书处汇总回执函回收情况和每一份有效回执函内容，并将收到的回执函存档、妥善保存。汇总结果向会长或执行会长汇报，并由会长或执行会长签署后形成书面会议决议。
（4）秘书处将有关决议通报参会者和有关执行机构或执行人，并负责对决议执行的督促检查和情况反馈。
安徽省管子研究会秘书处
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