安徽省管子研究会关于参加年会和学术活动的规则
来源：安徽省管子研究会 时间：2020/5/29 15:25:39
安徽省管子研究会
关于参加年会和学术活动的规则
（2013年10月，二届三次会长暨常务理事通讯会议审议通过）
1.根据《安徽省管子研究会章程》有关规定，结合本会举办年会和开展研讨活动的实际情况，特制定本规则。
2.年会是学会一年一度的重要活动，包括换届年召开的全体会员大会或会员代表大会，非换届年与年度研讨活动一起召开的会长暨常务理事会议、理事会议、秘书长会议（不含平时以通讯形式召开的工作会议或因需要召开的其他临时性会议）和学术委员会会议等。
3.学术活动是学会举办的年度专业性活动，主要活动形式为学术研讨会，特殊需要可举办报告会，也可尝试举办小型座谈会或短期培训班等。
4.年会和学术活动举办时间和地点，既可相对固定，也可有所变通。
5.年会参会制度。根据《章程》规定必须参会的人员，要按时参会，有特殊情况需经过请假，否则将视为缺席；成员任期届内缺席应参加的会议和活动累计不应超过两次，凡无故缺席超过两次（含两次）以上的会员，在下次换届时原则上不予续任。
6.争做有为会员。学会长期开展三个一活动，即每一个会员至少要在届内围绕三管齐下和六个走向内容写一篇文章，为学会做一件实事，向学会提一项建议。
7.依法按章办事。学术活动按程序申报审批，开门办会，面向社会，凡按照要求提交论文的会内、外，国内、外学者及其所有管学研究者均可报名参加。
8.坚持以文会友。学术研讨会参会的条件是根据会议主题，在一定时间期限内提交符合会议要求的文章，以研究性论文为主，其他文体的文章为辅，逐步减少非论文体裁的文章，一般不接收散文、诗歌类别的文艺作品。学会全体成员（含顾问和特邀研究员）可根据年度学术研讨规划的主题积极开展科研撰写文章，珍惜以文参会的机会。
9. 控制学术研讨会议规模。按照精简会议、节约办会原则，特邀人员（不含县内会员和人员）即上级领导、担任名誉职务的成员、顾问、著名学者、知名企业家和兄弟学会成员参会比例，一般不超过提交论文作者总数的百分之三十，或出席会议总人数的百分之二十。
10.规范会议通知。遵循告知参会者，不告知不参会者的原则，对未按照年度研讨会征文《通知》要求提交论文的县外特邀研究员和会员一般不发会议邀请。对参会人员一般不发书面通知：
（1）学术研讨会参会人员用网站公告、短信、电子邮件通知；
（2）会长和常务理事会、理事会参会人员用电子邮件、短信或电话通知；
（3）会员代表大会参会人员用网站公告、短信、电子邮件或电话通知；
（4）参会人员特殊需要纸质通知的，发给传真件或由本人在会议期间向秘书处领取。
11.以上规则，经本会会长暨常务理事会议审议通过后执行，由秘书处负责解释。